ご利用案内 貸しホール

 

貸しホール:申込とご利用までの流れ

お申し込み受付について

産業展示を目的とする場合

1年前の月の1日から利用開始日の5日前まで

上記以外の目的の場合

6ヶ月前の月の1日から利用開始日の5日前まで

受付時間:9:00〜20:00
※年末年始(12月29日〜1月3日)は受付ておりません。

産業展示を目的とする展示室一斉受付について(年1回)

お申込み受付が集中する翌々年度分の申込受付開始日につきましては、以下のように受付をさせていただきます

4月1日

受付時間8:309:00

5月1日

受付時間8:309:00

ご利用までの流れ

お問い合わせ
利用日と利用されるタイプ(A・B・C・D)が決まりましたらお電話で空き状況を確認の上、仮予約を行なってください。
7日以内にご来館いただき、所定の手続きをお願いします。
申込み/申請書類の提出
ご利用日が申込より3ヶ月以降の場合は「展示室利用計画書」を、ご利用日が申込より3ヶ月以前の場合は「展示室利用申請書」をご提出いただきます。
詳しくは会館窓口でご確認ください。
施設利用料金のお支払い
窓口で現金、もしくは後日(申請後18日以内)指定金融機関に振込でお支払いください。
※振込手数料は利用者様負担となります。
※請求書が必要な場合はその旨お申し付けください。
施設利用料金をご入金いただきましたら利用承認書を発行いたしますので、ご利用当日ご持参・ご提示をお願いします。
提出書類のご提出 利用日の30日前まで
提出いただく書類一覧
使用目的や内容によって、本所消防署にご提出いただくもの
  • 防火対象物使用届出(電気図面を添付、2部)
  • 禁止行為解除申請書(レイアウト図面を添付、2部)
日時の変更、キャンセル等の場合にご提出いただくもの
  • 展示室利用計画変更届 (30KB)
    → 利用日の変更をする場合、利用日の1ヶ月前までにご提出ください。
    ※変更内容によってキャンセル料がかかる場合がございます。
  • 利用承認取消申請書 (41KB)
    → キャンセルの場合にご提出ください。
    ・ 1か月前までなら全額、14日前までなら半額を返金いたします。
ご利用当日
1.会館事務室スタッフへ「利用承認書」をご提示ください。
 内容確認後、当館警備担当者が展示室を解錠します。
 会期中の施錠・解錠は当館警備担当がおこないます。

2.会場設営後、有料備品の使用数量を確認し、備品申込書の確定欄に記入します。
 確認の署名をいただき、会期終了までにご清算ください。
 現金または、すみだ産業会館指定金融機関でもお支払い頂くことが出来ます。
 (※振込手数料はご負担ください)

3.承認された利用時間の中で、準備~原状復帰ができるように運営してください。

4.退室後は事務室へ終了の報告をお願いします。