ご利用案内 貸し会議室

貸し会議室:申込とご利用までの流れ

お申し込み受付について

6ヶ月先利用分まで予約が出来ますので、まずは電話で空き状況をご確認ください。

仮予約後7日以内にご来館の上、会館窓口で正式申請をしてください。

「6ヶ月先のお申し込みインターネット抽選(機械抽選)について」

毎月6ヶ月先の月のご予約はインターネット抽選(機械抽選)を行います。

■インターネット抽選(機械抽選)申し込み期間

 利用月の7ヶ月前の15日から25日まで

■抽選結果発表日

 利用月の6ヶ月前の1日(1月は4日)

■電話・窓口・インターネット等からのご予約

 利用月の6ヶ月前の2日(1月は5日)



※詳しくはこちら(PDFへリンク)をご覧ください。

ご利用までの流れ

お問い合わせ
利用日と会場が決まりましたら仮予約を行なってください。

この時点では仮予約ですので、原則として7日以内にご来館ください。

※申込からご利用まで1ヶ月に満たない場合は直接係までお問い合わせください
申込み/申請書類の提出
会議室利用申請書」「会議室備品利用申請書」をご提出いただきます。
施設利用料金のお支払い
窓口で現金、もしくは後日(申請後18日以内)指定金融機関に振込でお支払いください。

※振込手数料は利用者様負担となります。

※請求書が必要な場合はその旨お申し付けください。

施設利用料金をご入金いただきましたら利用承認書を発行いたしますので、ご利用当日ご持参・ご提示をお願いします。
届出書類のご提出
お車もしくは台車を使っての搬出入がある場合は、事前に「搬出入届」の提出をお願いします。
備品使用料のお支払い ご利用当日
1.会館事務室スタッフへ「利用承認書」をご提示ください。

 内容確認後、スタッフが会議室を解錠します。



2.有料備品ご利用の際は、「備品利用申請書」ご記入の上ご清算ください。

 専用マーカーをお貸出しします。

 承認された利用時間の中で、準備~原状復帰ができるように運営してください。



3.退室後は事務室へ終了の報告をお願いします。